Cualquier persona afectada por la presencia de termitas en su propiedad, empresa especializada en su control, investigador o científico, puede aportar información al Mapa Mundial de Termitas. Se requiere un simple registro, adjuntar alguna foto de los daños o de las mismas termitas y situar la ubicación en la vía pública con un margen de unos 100 metros de la localización exacta de su presencia.
Cada punto indica una ubicación aproximada donde se detectó termitas en algún momento. Si algún punto de datos está situado en una estructura existente, fue algo puramente fortuito. No necesariamente indica una infestación activa actual, pero indica que la especie fue detectada dentro del área.